Assistant / Assistante de direction
Emploi
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Assister la directrice administrative et financière dans l'organisation et la mise en œuvre de l'ensemble des activités à l'échelle de la direction Assurer les actes administratifs relatifs aux activités de la direction en optimisant la qualité de service Assurer la gestion technique de l'ensemble des activités spécifiques à la direction administrative et financière : (exemples : taxes foncières et d'habitation, redevances spéciales...) Assurer l'interface et la coordination administrative des dossiers de subventions d'exploitation, en lien avec plusieurs services en interne Fondation, ainsi qu'avec les services de l'état. Assister la direction dans le traitement partiel ou complet de certains dossiers. Evoluer dans un collectif d'assistant(e)s dans une logique de continuité de service. Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs de la direction. Profil : Compétences organisationnelles et de gestion : Gestion des priorités : capacité à arbitrer, organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément. Planification et coordination : gestion d'agendas complexes, organisation de réunions, comités, déplacements. Rigueur administrative : suivi[...]
